VGS konferansen 2026

Generelt om arrangør og avtaleforhold
Norsk Organisasjonsservice AS står for den praktiske og kommersielle gjennomføringen av konferanser og arrangementer på vegne av Norsk Organisasjon for Sikkerhetskompetanse. Deltakeren inngår derfor en bindende avtale om deltakelse direkte med Norsk Organisasjonsservice AS.

Påmelding og betaling
Påmelding til konferanser og arrangementer i regi av Norsk Organisasjonsservice AS er bindende fra registreringstidspunktet. Konferanseavgiften, inkludert valgte tilleggstjenester, vil bli fakturert etter arrangementets slutt. Vi tar imot påmeldinger etter den offisielle fristens utløp dersom det fortsatt er ledige plasser tilgjengelig.

Avmelding og overføring
Ved avmelding senere enn 7 virkedager før arrangementsstart beholdes konferanseavgiften i sin helhet, jf. punkt under. Tilleggstjenester knyttet til hotell og bespisning (overnatting, middag, drikkepakker) vil imidlertid bli vurdert individuelt, da avbestillingsvilkårene for disse tjenestene styres av hotellenes og leverandørenes betingelser.
Dette innebærer at:

• Deltaker kan risikere en "no-show"-avgift for bestilte hotelltjenester (overnatting og middag) selv om avmeldingen skjer før 7 virkedager, dersom hotellets avbestillingsfrist er lenger.
• Norsk Organisasjonsservice AS vil viderefakturere eventuelle "no-show"-kostnader eller avbestillingsgebyrer som hotellet pålegger for bestilte tilleggstjenester.

Dersom deltakeren unnlater å møte opp (uteblivelse/no-show), beholdes hele konferanseavgiften. I tillegg vil deltakeren bli fakturert for eventuelle hotellkostnader og tilleggstjenester som hotellet belaster Norsk Organisasjonsservice AS.

Sykdom eller andre personlige forhold gir ikke grunnlag for refusjon utover nevnte frist. Vi oppfordrer deltakere til å undersøke om kostnaden kan være dekket av egen reiseforsikring eller annen relevant forsikring.

Konferanseplassen kan imidlertid overføres til en annen navngitt deltaker. For å gjennomføre en overføring må fullstendig kontaktinformasjon på ny deltaker sendes til info@noorsi.no senest dagen før arrangementsstart.

Avlysning og endring i program
Norsk Organisasjonsservice AS forbeholder seg retten til å utsette eller avlyse konferanser og arrangementer ved for lav deltakelse, eller som følge av andre uforutsette hendelser. Dersom konferansen avlyses av Norsk Organisasjonsservice AS, vil hele konferanseavgiften refunderes til deltakeren. Norsk Organisasjonsservice AS kan også gjøre endringer i konferanseprogrammet, bytte ut foredragsholdere, eller endre tidspunkt og lokale dersom dette er nødvendig. Slike endringer gir normalt ikke grunnlag for refusjon av konferanseavgiften.

Konferansemateriell og rettigheter
Konferansemateriell, dokumentasjon og foredrag som deles under arrangementet er beskyttet av åndsverkloven og markedsføringsloven. Alle rettigheter til slikt materiell tilhører i fellesskap Norsk Organisasjonsservice AS og Norsk Organisasjon for Sikkerhetskompetanse. Materiellet er kun til personlig bruk for deltakeren og må ikke kopieres, distribueres, gjøres tilgjengelig for allmennheten eller brukes kommersielt uten skriftlig samtykke fra en av de nevnte selskapene/organisasjonen.

Personopplysninger
Ved påmelding til arrangementer behandles kontaktinformasjon og opplysninger knyttet til fakturering av Norsk Organisasjonsservice AS i samsvar med gjeldende personvernlovgivning (GDPR). Opplysningene benyttes utelukkende for å administrere deltakelsen din, fakturering og for å sende relevant informasjon om det aktuelle arrangementet. Hvis du har gitt et særskilt samtykke, kan vi også sende deg informasjon om fremtidige relevante arrangementer fra Norsk Organisasjon for Sikkerhetskompetanse og Norsk Organisasjonsservice AS. Se vår personvernerklæring.